Een bruiloft plannen wordt vaak onderschat. In de eerste weken voelt het allemaal overzichtelijk: een locatie zoeken, een fotograaf boeken, een jurk uitkiezen. Maar gaandeweg komt er steeds meer bij. Leveranciers die niet reageren, offertes die elkaar nauwelijks laten vergelijken, een gastenlijst die maar blijft groeien. Het is precies dat punt waarop steeds meer stellen de vraag stellen: hebben we hier niet iemand voor nodig?
Van luxe naar praktisch
Tien jaar geleden werd een weddingplanner nog gezien als iets voor beroemdheden of stellen met een enorm budget. Tegenwoordig schuift dat beeld langzaam op. De planner is niet alleen degene die champagne inschenkt in een kasteel in Frankrijk, maar net zo goed de stille kracht achter een intieme bruiloft met vijftig gasten in de buurt.
Het werk draait minder om “glamour” en meer om regie. Iemand die het draaiboek bewaakt, zorgt dat leveranciers op tijd zijn, en problemen oplost zonder dat het bruidspaar er iets van merkt. In die zin is de weddingplanner eerder te vergelijken met een projectmanager dan met een stylist.
Wat kost een weddingplanner?
De vraag wat kost een weddingplanner blijft lastig te beantwoorden. Er zijn namelijk meerdere manieren van werken. Sommigen rekenen een vast bedrag voor het hele traject, anderen een uurtarief, en weer anderen koppelen hun vergoeding aan het totale budget van de bruiloft.
Voor alleen coördinatie op de trouwdag zelf beginnen de bedragen vaak bij een paar honderd euro. Wie volledige begeleiding wil – inclusief locatie bezoeken, leveranciersselectie en het hele traject ernaartoe – moet rekenen op een paar duizend euro. Dat lijkt veel, maar veel stellen merken dat er ook financiële voordelen tegenover staan. Planners hebben vaak vaste contacten en weten hoe er over prijzen onderhandeld kan worden.
Trouwen in het buitenland
Een trend die hier sterk mee samenhangt, is het kiezen voor trouwen in het buitenland. Spanje, Italië en Griekenland zijn populaire keuzes, en vooral trouwen op Ibiza heeft de laatste jaren een enorme vlucht genomen. Het eiland combineert zon, zee en een ontspannen sfeer, en het is door de vele vluchten en relatief korte afstand makkelijk te bereikbaar voor gasten.
Maar achter de prachtige trouwfoto’s die trouwen in het buitenland oplevert schuilt wel een hoop praktische rompslomp. Je krijgt te maken met vergunningen, lokale regels en leveranciers die vaak geen Engels spreken. Tel daarbij ook nog de logistiek van tientallen gasten die ergens moeten slapen en eten bij op. Dit is dan daarom precies in een situaties dat een weddingplanner van grote waarde kan zijn. Vooral planners die lokaal werken, hebben vaak al een netwerk van betrouwbare cateraars, bloemisten en locaties waardoor het veel soepeler verloopt.
De onzichtbare rol op de dag zelf
Wie denkt dat de voorbereiding het zwaarst is, vergeet vaak de trouwdag zelf. Juist dan is de kans groot dat er dingen mislopen: een microfoon die weigert, een taart die later komt dan gepland, een busje dat vaststaat in het verkeer. Een weddingplanner lost het op voordat je het doorhebt. Misschien zie je er niets van, en dat is eigenlijk precies de bedoeling.
